Kısa cevap: İSG eğitim sürecinde yalnızca eğitim belgesinin bulunması yeterli olmayabilir. Eğitimin içeriğini, süresini, katılımı ve tamamlanma bilgisini gösteren kayıtların da düzenli şekilde oluşturulması ve arşivlenmesi gerekir.
“Eğitim verildi” demek ile süreci kanıtlayabilmek aynı şey değildir.
Kurumsal İSG eğitimlerinde en sık yaşanan sorun, çalışanlara içerik ulaştırıldığı halde eğitim sürecinin çalışan bazında izlenememesidir. Hangi çalışan eğitime başladı? Ne kadar süre takip etti? Modülleri tamamladı mı? Değerlendirmeye katıldı mı?
Bu soruların yanıtı farklı dosyalarda veya kişisel notlarda aranmamalı; mümkün olduğunca tek merkezden, tarihli ve raporlanabilir biçimde tutulmalıdır.
Denetim dosyanızda hangi kayıtlar bulunmalı?
Aşağıdaki başlıklar, eğitim sürecinizi kontrol ederken kullanabileceğiniz pratik bir başlangıç listesidir. İşyerinin tehlike sınıfı, faaliyet alanı ve eğitim türüne göre ek yükümlülükler olabilir.
Eğitim kaydı nasıl düzenli tutulur?
İyi bir sistem, eğitim tamamlandıktan sonra belge aramayı değil, süreç devam ederken kayıt üretmeyi sağlar.
Excel dosyaları arasında kaybolmayın.
Çalışan bazlı eğitim sürecini tek panelde takip edin ve raporlarınızı daha kolay yönetin.
İSG Belge ile eğitim kayıtlarını tek panelde yönetin.
İSG Belge, firmaların çalışan eğitimlerini planlamasına, çalışan bazında takip etmesine ve tamamlanma durumunu raporlamasına yardımcı olan online eğitim altyapısıdır.
Kaynak: ÇSGB İSG Genel Müdürlüğü Sıkça Sorulan Sorular. Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır; işyerine özgü uygulama için yetkili İSG profesyonelinin değerlendirmesi gerekir.